June, 2019
เรามาดูกันต่อสำหรับฟีเจอร์ที่เหลือในตอนสุดท้ายนี้ ระบบตั๋ว (Ticketing system) Ticket sources | บริษัทสามารถออกตั๋วได้หลายทาง ระหว่างที่พูดคุยกับลูกค้า หรือจากแชทที่มีการบันทึก หรือจากแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นสำหรับระบบตั๋ว หรือจากอีเมล์ที่ถูกตั้งค่าให้ส่งมาที่ LiveChat Private comments | เอเจนท์สามารถให้ข้อเสนอแนะลงไปในตั๋ว (tickets) ที่ดูได้เพียงสมาชิกในทีม Tagging tickets | สามารถสร้าง tag ให้กับตั๋วได้ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการค้นหาภายหลัง Ticket rates | ลูกค้าสามารถให้เรตติ้งได้หลังจากบริษัทได้ทำการปิดเคส (solved tickets) บริษัทสามารถดูสรุปเรตติ้งได้จากรายงาน Ticket reports | มีรายงานสรุปผล ซึ่งทำให้รู้ว่ามีตั๋วถูกเปิดขึ้นจากช่องทางไหนบ้าง มีกี่เคสที่ถูกปิดแล้วบ้าง มีความพึงพอใจเป็นอย่างไร การบริหารจัดการทีม (Team management) Agent groups | สามารถสร้างกรุ๊ปหรือกลุ่มเพื่อรับแชทแยกกันได้ หรือสร้างทีมแยกตามเวปไซด์ที่ใช้ LiอeChat Agent account management | สามารถสร้างเอเจนท์ได้เท่าที่บริษัทต้องการ Agent [...]
บริษัทมีวิธีการอย่างไรที่จะจัดการกับรายชื่อของลูกค้า รายชื่อของบริษัทที่ลูกค้าทำงานอยู่ และรายละเอียด เช่น เบอร์โทร เบอร์มือถือ ที่อยู่ เป็นต้น ส่วนใหญ่จะเป็นคนทำงานแต่ละคนจัดการกันเอง บางคนใช้สมุดโน๊ต บางคนใช้สเปรดชีต บางคนใช้ MS Word บางคนบันทึกบนมือถือ เวลาที่คนใดคนหนึ่งลาออก ข้อมูลเหล่านี้ก็ดูจะไปกับพนักงานท่านนั้น พนักงานใหม่ก็ใช้วิธีของตัวเองในการบันทึกข้อมูลของลูกค้าและบริษัทกันใหม่ หรือเวลาที่มีแผนกหนึ่งต้องการข้อมูลของลูกค้าและบริษัท แผนกที่มีข้อมูลอยู่ก็ทำการส่งข้อมูลทางอีเมล์ไปให้ มันจะมีวิธีการอื่นๆที่ดีกว่านี้ไหม ที่จะทำการจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลของลูกค้าและบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และข้อมูลจะยังคงอยู่กับบริษัทเมื่อพนักงานได้ลาออกไป หนึ่งในวิธีการที่ดีนั้นก็คือทำการจัดเก็บข้อมูลของลูกค้าและบริษัทไว้ที่ส่วนกลาง และทำการแบ่งปันข้อมูลไปยังพนักงานที่ต้องการใช้ข้อมูล ให้สิทธิ์กับพนักงานบางคนที่สามารถแก้ไข เพิ่มเติม หรืออัพเดทข้อมูลได้ ข้อมูลสามารถนำออกมา (exported) เป็นไฟล์เพื่อที่แต่ละคนสามารถนำมันไปใช้ตามที่ตัวเองต้องการได้ ทูลตัวหนึ่งที่มีความสามารถในการจัดการบริหารข้อมูลของลูกค้าและบริษัทได้ดีก็คือ Pipedrive Pipedrive สามารถที่จะทำการบันทึกข้อมูลต่างๆของลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น ชื่อคน ชื่อบริษัท ที่อยู่ เบอร์โทร และอื่นๆ ตามที่เราต้องการ รวมทั้งสามารถแบ่งปันข้อมูลเหล่านี้ให้กับเพื่อนร่วมงาน ข้อมูลจะถูกจัดเก็บบนคลาวด์ ดังนั้นจึงไม่ต้องเป็นกังวลเมื่อมีพนักงานลาออก และยังสามารถนำข้อมูลออกมาในรูปของไฟล์ csv หรือ excel เพื่อที่จะนำไปใ้ช้ต่อตามความต้องการของแต่ละคน การเปิดเผยหรือแบ่งปันข้อมูล สามารถตั้งเป็นให้ทุกคนในกลุ่มเห็นและแก้ไขได้ หรือให้ทุกคนที่ใช้งาน Pipedrive เห็นและแก้ไขได้ [...]
Pipedrive เป็นทูลสำหรับเซลส์ซีอาร์เอ็ม ที่บริษัทสามารถนำไปใช้บริหารจัดการงานขาย ติดตามและประเมินผล รวมทั้งการทำงานขายให้เป็นแบบเชิงรุก (active selling) บริษัทสามารถออกแบบกระบวนการขาย (sales process) แล้วนำไปสร้างเป็น pipeline (sales stage) ใน Pipedrive ได้อย่างง่ายดาย นอกเหนือจากนั้นแล้ว บริษัทยังสามารถสร้าง pipeline สำหรับกระบวนการที่เชื่อมโยงกับงานขายได้ เช่นกระบวนการของหน่วยงานซัพพอร์ทงานขาย ไม่ว่าจะเป็นพรีเซลส์ หรืออาฟเตอร์เซลส์ หรือบริษัทยังสามารถนำไปใช้สร้าง pipeline สำหรับกระบวนการทางการตลาด เช่นกระบวนการหาลีด ได้ลีด และการทำให้ลีด มีโอกาสที่จะเป็นลูกค้า (potential prospects) เป็นต้น ข้อดีของ Pipedrive ก็คือ pipeline ที่เราออกแบบและสร้างขึ้นมาจะถูกแสดงให้เห็นเป็นภาพต่อเนื่องจากขั้นเริ่มต้นไปจนถึงขั้นตอนสุดท้าย ซึ่งทำให้ดูง่าย เข้าใจง่าย การเปลี่ยนดีลหรืองานจากขั้นตอนหนึ่งไปเป็นอีกขั้นตอนหนึ่ง ก็ทำได้ง่ายเพียงกดและลาก (drag and drop) ถ้าต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมก็เพียงกดลงไปดู (drill down) นอกจากนั้นบริษัทยังสามารถย้ายดีลหรืองานจาก pipeline หนึ่งไปอีก pipeline หนึ่งได้โดยง่าย เพียงแค่กดแล้วลากไปที่ [...]
เรามาดูกันต่อสำหรับฟีเจอร์ที่เหลือ แอพพลิเคชั่น (Applications) Web app | การใช้งาน LiveChat สามารถทำได้โดยง่ายเพียงแค่เข้าไปที่ https://www.livechatinc.com แล้วคลิกล็อกอิน Desktop app | สามารถใช้แอพ LiveChat บนเดสก์ทอป ซึ่งรองรับทั้งบนวินโดว์และแมค ในกรณีที่ไม่อยากใช้มันบนเว็บเบราเซอร์ LiveChat on mobile | มีแอพให้ใช้บนมือถือ รองรับทั้ง iOS และ Android ซึ่งทำให้บริษัทไม่พลาดที่จะพูดคุยกับลูกค้า ไม่ว่าจะอยู่ในที่ทำงาน หรือนอกสถานที่ Cloud capability | ข้อมูลการพูดคุยรวมทั้งค่าต่างๆที่ได้ตั้งไว้ถูกเก็บอยู่บนระบบคลาวด์ที่ดูแลโดยบริษัท SoftLayer โดยมีดาต้าเซ็นเตอร์อยู่ที่อเมริกาและยุโรป Chat window on mobile | สะดวกและง่ายต่อการใช้งาน Application shortcuts | มีปุ่มลัดคีย์บอร์ด (Keyboard shortcuts) ให้ใช้งาน เชื่อมต่อแอพพลิเคชั่นของ 3rd Party (Integration) สามารถเชื่อมต่อกับแอพพลิเตชั่นอื่นๆได้ง่าย ซึ่งมีดังต่อไปนี้ [...]
LiveChat เป็นมากกว่า web chat software ที่เรารู้จักกันทั่วไป หรือที่เราคิดว่าเป็นเพียงแค่แชทบนเวปไซด์ไว้ตอบคำถามเมื่อลูกค้าที่เข้ามาที่เวปไซด์ของเรา LiveChat สามารถสร้างประสพการณ์ที่ดีให้กับผู้ที่เข้ามาเยี่ยมชมเวปไซด์ของเรา และมีรายงานแสดงผลของการแชท เช่นจำนวนแชทในแต่ละวัน ความพึงพอใจของลูกค้า จำนวนตั๋ว (tickets) ในแต่ละวันรวมทั้งที่แก้ไขเรียบร้อย เป็นตัน เรามาดูฟีเจอร์กันต่อในหัวข้อที่เกี่ยวกับ Engaging customers และ Reports & analytics การดึงดูดลูกค้า (Engaging customers) Automatic greetings | กำหนดประโยคทักทายให้แสดงโดยอัตโนมัติเมื่อมีลูกค้าเข้ามาที่เวปไซด์ Personal greetings | กำหนดประโยคทักทายให้แสดงโดยอัตโนมัติกับลูกค้าที่เข้ามาที่หน้าเพจใดเพจหนึ่ง เช่นทักทายเมื่อเข้ามาที่หน้าเพจผลิตภัณฑ์เตียงนอน Eye-catchers | สามารถแสดงภาพจากที่มีอยู่ หรือเแสดงภาพของบริษัทที่เพิ่มเข้าไปเองให้แสดงอัตโนมัติเมื่อมีลูกค้าเข้ามาที่เวปไซด์ บางครั้งบริษัทอาจแสดงภาพที่กำลังทำแคมเปญกันอยู่เพื่อเชิญชวนให้มีการพูดคุยกัน Ticket form | มีแบบฟอร์มของตั๋ว (Tickets) ซึ่งเราสามารถกำหนดข้อความต่างๆให้ลูกค้าตอบได้ในแบบฟอร์ม Chat on Facebook | สามารถเชื่อมต่อกับ Facebook Page และพูดคุยใน Facebook [...]
LiveChat เป็นทูลที่ช่วยในเรื่องของการสื่อสารบนเวปไซด์ระหว่างลูกค้าและบริษัท เราสามารถนำมันไปใช้เพื่อเพิ่มความสะดวกสำหรับการติดต่อให้กับลูกค้าเวลาที่ลูกค้ามีคำถาม ข้อสงสัย ความไม่แน่ใจ หรือการบริการต่างๆ เมื่อลูกค้าได้รับการตอบที่รวดเร็ว หรือการบริการที่สะดวกสบาย มันก็ส่งผลให้ลูกค้ามีแนวโน้มที่จะซื้อสินค้าหรือรับบริการต่อไปเรื่อยๆตราบเท่าที่ยังมีความพึงพอใจในตัวสินค้าและบริการ LiveChat เป็นซอฟต์แวร์สำหรับแชทบนเวปไซด์ที่ข้อมูลจะถูกจัดเก็บอยู่บนระบบคลาวด์ มีความปลอดภัย LiveChat ไม่เป็นเพียงช่องทางสำหรับการพูดคุยกับลูกค้าบนเวปไซด์ แต่มันยังมีฟีเจอร์มากมายที่พร้อมช่วยองค์กรให้สร้างประสพการณ์การสื่อสารที่ดี มีประสิทธิภาพ และทำให้ลูกค้ามีความพึงพอใจมากขึ้น เราลองมาดูฟีเจอร์ต่างๆของ LiveChat แล้วนำไปปรับใช้กับบริษัทของคุณได้ตามข้อมูลด้านล่างนี้ เครื่องมือสำหรับแชท (Chat tools) Message sneak-peek | ดูข้อความที่ลูกค้ากำลังพิมพ์อยู่ Canned responses | คำตอบที่ถูกกำหนดไว้ ส่วนใหญ่ใช้กับคำถามที่ถูกถามบ่อย เวลาตอบก็เพียงพิมพ์ # ตามด้วยตัวย่อที่ตั้งขึ้น Visitor information | ข้อมูลของลูกค้าที่เข้ามาดูเวปไซด์ Chat tags | กำหนดเลเบล (labels) สำหรับแชทแต่ละแชทได้ ทำให้ง่ายต่อการค้นหา Rich messages support | สามารถโต้ตอบกันโดยการใส่ภาพลงไปได้ File sharing | สามารถส่งไฟล์ถึงกันได้ [...]


